Informacje o przetargu
Świadczenie obsługi eksploatacyjnej - gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych z podziałem na 4 zadania.
Opis przedmiotu przetargu: Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: TOSHIBA, OKI.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.
Zamawiający:
MIASTO OPOLE
Adres: | ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, woj. OPOLSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: pzp@um.opole.pl tel: fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00085106/02 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-03-14 | Termin składania wniosków: | 2022-03-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 4 | Kryterium ceny: | 15% |
WWW ogłoszenia: | www.opole.pl | Informacja dostępna pod: | www.opole.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
30125120-8 | Toner do fotokopiarek | |
50313000-2 | Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych | |
50313100-3 | Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek | |
50313200-4 | Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: TOSHIBA, OKI. | CEDARTEX T&D ŻUKOWSKI SPÓŁKA JAWNA Opole | 95 449,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-05-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 50313000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 95 449,00 zł Minimalna złożona oferta: 95 449,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 95 449,00 zł Maksymalna złożona oferta: 147 366,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: SHARP. | CEDARTEX T&D ŻUKOWSKI SPÓŁKA JAWNA Opole | 115 562,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-05-12 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 50313000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 115 562,00 zł Minimalna złożona oferta: 115 562,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 115 562,00 zł Maksymalna złożona oferta: 156 433,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: KYOCERA , RICOH, NASHUATEC, OLIVETTI | 0,00 | |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-05-12 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 50313000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 0 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: LEXMARK, BROTHER. | 0,00 | |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-05-12 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 50313000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 0 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00085106 z dnia 2022-03-14 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie obsługi eksploatacyjnej - gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych z podziałem na 4 zadania.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OPOLE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 53141266800000
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1A
1.5.2.) Miejscowość: Opole
1.5.3.) Kod pocztowy: 45-015
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@um.opole.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie obsługi eksploatacyjnej - gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych z podziałem na 4 zadania.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e4cd8b22-a38b-11ec-80f8-1ad70aec7fa4
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00085106
2.6.) Wersja ogłoszenia: 02
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00018272/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.14 Świadczenie obsługi eksploatacyjnej – gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy zakupowej:
https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta
i załączniki do oferty) może odbywać się za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: pzp@um.opole.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy zakupowej: https://umopole.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
2. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy zakupowej:
a) dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
b) pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
3. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy użyciu Platformy zakupowej, opisane zostały w Regulaminie i Instrukcjach dostępnych pod adresem https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
5. Zamawiający informuje, iż za pośrednictwem Platformy zakupowej możliwe jest jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nieprzekraczającej 50 MB. Aby nie przekroczyć maksymalnej wielkości przekazywanych plików, Zamawiający zaleca aby większe pliki skompresować do jednego pliku archiwum (format ZIP).
6. Jeżeli Wykonawca przekazuje w postępowaniu dokumenty elektroniczne w pliku poddanym kompresji (ZIP), to opatrzenie tego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7. W przypadku wystąpienia ewentualnych problemów technicznych należy skontaktować się
z infolinią firmy Logintrade S.A., tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Opole z siedzibą Urząd Miasta Opola,
ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, e-mail: urzad@um.opole.pl , tel. (+48 77) 45 11 800;
inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Opola jest Grzegorz Marcjasz, kontakt: ul. Rynek 1A, 45-015 Opole; e-mail: iod@um.opole.pl *;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP.271.2.7.2022;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 Prawa;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Prawa, przez okres
4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, w przypadku postępowania o udzielenie zamówienia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej dane osobowe przechowywane będą bezterminowo;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Prawa, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Prawa;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Prawem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.7.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 4
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: TOSHIBA, OKI.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.
Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1) rodzaj i maksymalną wartość opcji:a) rodzaj: tożsamy z zamówieniem podstawowym, tj. w zakresie świadczenia kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
b) maksymalna wartość prawa opcji 10% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego ustalonego przez Zamawiającego, tj. Zad. 1: 5 911,63 zł. netto,
2) okoliczności skorzystania z opcji: w całym okresie trwania umowy
a) prawo opcji będzie realizowane w przypadku:
- zmiana liczby kserokopiarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych związana z zakupem nowych urządzeń,
- wzrostu liczby wykonywanych kopii w stosunku do szacowanej ilości.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa.
- zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego
- warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami specyfikacji warunków zamówienia
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: SHARP.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.
Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1) rodzaj i maksymalną wartość opcji:a) rodzaj: tożsamy z zamówieniem podstawowym, tj. w zakresie świadczenia kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
b) maksymalna wartość prawa opcji 10% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego ustalonego przez Zamawiającego, tj. Zad. 2: 7 351,63 zł. netto.
2) okoliczności skorzystania z opcji: w całym okresie trwania umowy
a) prawo opcji będzie realizowane w przypadku:
- zmiana liczby kserokopiarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych związana z zakupem nowych urządzeń,
- wzrostu liczby wykonywanych kopii w stosunku do szacowanej ilości.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa.
- zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego
- warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami specyfikacji warunków zamówienia
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: KYOCERA , RICOH, NASHUATEC, OLIVETTI
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.
Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1) rodzaj i maksymalną wartość opcji:a) rodzaj: tożsamy z zamówieniem podstawowym, tj. w zakresie świadczenia kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
b) maksymalna wartość prawa opcji 10% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego ustalonego przez Zamawiającego, tj. Zad. 3. 1 400,81 zł. netto .
2) okoliczności skorzystania z opcji: w całym okresie trwania umowy
a) prawo opcji będzie realizowane w przypadku:
- zmiana liczby kserokopiarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych związana z zakupem nowych urządzeń,
- wzrostu liczby wykonywanych kopii w stosunku do szacowanej ilości.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa.
- zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego
- warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami specyfikacji warunków zamówienia
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: LEXMARK, BROTHER.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.
Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1) rodzaj i maksymalną wartość opcji:a) rodzaj: tożsamy z zamówieniem podstawowym, tj. w zakresie świadczenia kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
b) maksymalna wartość prawa opcji 10% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego ustalonego przez Zamawiającego, tj. Zad. 4: 774,15 zł. netto.
2) okoliczności skorzystania z opcji: w całym okresie trwania umowy
a) prawo opcji będzie realizowane w przypadku:
- zmiana liczby kserokopiarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych związana z zakupem nowych urządzeń,
- wzrostu liczby wykonywanych kopii w stosunku do szacowanej ilości.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa.
- zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego
- warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami specyfikacji warunków zamówienia
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące2.1. zdolności technicznej lub zawodowej, tj. : wykonali w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej:
- w zakresie zadania 1:
2 usługi kompleksowej obsługi eksploatacyjnej* na łączną wartość min. 80.000 zł brutto
- w zakresie zadania 2 :
2 usługi kompleksowej obsługi eksploatacyjnej* na łączną wartość min. 80.000 zł brutto
- w zakresie zadania 3:
2 usługi kompleksowej obsługi eksploatacyjnej* na łączną wartość min. 20.000 zł brutto
- w zakresie zadania 4:
2 usługi kompleksowej obsługi eksploatacyjnej* na łączną wartość min. 10.000 zł brutto
W przypadku złożenia oferty na zadanie 1 i zadanie 2, dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu wystarczające będzie, jeżeli Wykonawca wykaże usługi jak dla zadania 1.
W przypadku złożenia oferty na wszystkie zadania dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu wystarczające będzie, jeżeli Wykonawca wykaże usługi jak dla zadania 1.
W przypadku złożenia oferty na zadanie 1 i zadanie 3 i/lub 4, dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu wystarczające będzie, jeżeli Wykonawca wykaże usługi jak dla zadania 1.
W przypadku złożenia oferty na zadanie 2 i zadanie 3 i/lub 4, dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu wystarczające będzie, jeżeli Wykonawca wykaże usługi jak dla zadania 2.
W przypadku złożenia oferty na zadanie 3 i zadanie 4, dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu wystarczające będzie, jeżeli Wykonawca wykaże usługi jak dla zadania 3.
*Zamawiający przez kompleksową obsługę eksploatacyjną rozumie:
1. prowadzenie okresowych przeglądów technicznych,
2. wykonywanie wszelkiego rodzaju napraw (z wyłączeniem uszkodzeń powstałych z winy Zamawiającego),
3. dostawę i wymianę wszelkiego rodzaju oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych,
4. dostawę i wymianę części zamiennych i podzespołów niezbędnych do przeprowadzenia napraw i konserwacji urządzeń,
5. świadczenie telefonicznej pomocy technicznej z zakresu obsługi urządzeń objętych umową,
6. świadczenie usług informatycznych, związanych z sieciową konfiguracją urządzeń, umożliwiającą pracę w sieci LAN Zamawiającego.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego:
1) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych – (art. 274 ust. 1 Prawa):
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu.
a) Do formularza „OFERTA PRZETARGOWA” Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w postaci elektronicznej aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału
w postępowaniu (art. 125 ust. 1 Prawa).
Wzór oświadczenia załączono do SWZ.
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1 lit a), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wykonawca do oferty załącza oświadczenie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby reprezentujące podmiot udostępniający.
2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Prawa).
Wzór oświadczenia załączono do SWZ.
3) Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika, pełnomocnictwo obowiązkowe w przypadku konsorcjum.
4) Zobowiązanie podmiotu, jeżeli Wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wykazania zdolności technicznej lub zawodowej, które udostępni inny podmiot, Wykonawca do oferty załącza zobowiązanie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. przez osobę/osoby reprezentujące podmiot udostępniający. Wzór zobowiązania załączono do SWZ.
5) Formularz cenowy wypełniony w części na którą Wykonawca składa ofertę, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. przez osobę/osoby reprezentujące/ą Wykonawcę.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku podmiotów występujących wspólnie, tj. konsorcjum i spółki cywilnej,na podstawie art. 58 ust. 2 Prawa ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania
w postępowaniu lub w postępowaniu i do zawarcia umowy jest obowiązkowe. Żądane przez Zamawiającego oświadczenie podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym
lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym ustanowiony pełnomocnik.
W przypadku gdy spółka cywilna nie ustanowi pełnomocnika, ofertę i oświadczenia podpisują kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wszyscy wspólnicy spółki cywilnej.
Wszystkie wymagania opisane są w rozdziale 9 SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Proponowane zmiany do umowy zostały szczegółowo opisane w §13 projektu umowy.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-22 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: 2. Oferta ma być złożona przy użyciu środka komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-22 11:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-04-20
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Termin wykonania zamówienia:12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków, jakie Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.
Dla wszystkich 4 zadań obowiązuje wyżej podany termin wykonania zamówienia
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00091344 z dnia 2022-03-18 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie obsługi eksploatacyjnej - gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych z podziałem na 4 zadania.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OPOLE
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 53141266800000
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1A
1.4.2.) Miejscowość: Opole
1.4.3.) Kod pocztowy: 45-015
1.4.4.) Województwo: opolskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@um.opole.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00091344
2.2.) Data ogłoszenia: 2022-03-18
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:
Ogłoszenie o zamówieniu,3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00085106/01
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.2.14. Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane (Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej dla części nr 1, Część zamówienia nr 1) Przed zmianą:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Prawa.
- zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego
- warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
Po zmianie:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa.
- zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego
- warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.2.14. Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane (Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej dla części nr 2, Część zamówienia nr 2) Przed zmianą:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Prawa.
- zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego
- warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
Po zmianie:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa.
- zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego
- warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.2.14. Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane (Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej dla części nr 3, Część zamówienia nr 3) Przed zmianą:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Prawa.
- zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego
- warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
Po zmianie:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa.
- zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego
- warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.2.14. Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane (Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej dla części nr 4, Część zamówienia nr 4) Przed zmianą:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Prawa.
- zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego
- warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
Po zmianie:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa.
- zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego
- warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00154599 z dnia 2022-05-12 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie obsługi eksploatacyjnej - gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych z podziałem na 4 zadania.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OPOLE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 53141266800000
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1A
1.5.2.) Miejscowość: Opole
1.5.3.) Kod pocztowy: 45-015
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@um.opole.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie obsługi eksploatacyjnej - gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych z podziałem na 4 zadania.2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e4cd8b22-a38b-11ec-80f8-1ad70aec7fa4
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00154599
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00018272/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.14 Świadczenie obsługi eksploatacyjnej – gwarancyjnej i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00085106/02
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.7.2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: TOSHIBA, OKI.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.
Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.
4.5.3.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
4.5.5.) Wartość części: 71530,68 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: SHARP.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.
Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.
4.5.3.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
4.5.5.) Wartość części: 88954,68 PLN
Część 3
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: KYOCERA , RICOH, NASHUATEC, OLIVETTIPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.
Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.
4.5.3.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
4.5.5.) Wartość części: 16949,83 PLN
Część 4
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: LEXMARK, BROTHER.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej, gwarancyjnej
i pogwarancyjnej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, z podziałem na 4 zadania, w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy.
Zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej opisany jest szczegółowo w § 1 ust. 1 projektu umowy.
4.5.3.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
4.5.5.) Wartość części: 9367,17 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 95449,01 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 147366,05 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 95449,01 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CEDARTEX T&D ŻUKOWSKI SPÓŁKA JAWNA
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 754-10-90-076
7.3.3) Ulica: Oleska 119
7.3.4) Miejscowość: Opole
7.3.5) Kod pocztowy: 45-231
7.3.6.) Województwo: opolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-20
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 95449,01 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 115562,44 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 156433,86 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 115562,44 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CEDARTEX T&D ŻUKOWSKI SPÓŁKA JAWNA
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 754-10-90-076
7.3.3) Ulica: Oleska 119
7.3.4) Miejscowość: Opole
7.3.5) Kod pocztowy: 45-231
7.3.6.) Województwo: opolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-13
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 115562,44 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
Część 3
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
W dniu 05.04.2022 r. Zamawiający zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania oraz przesłał do wykonawców biorących udział w postępowaniu informację o wyborze Wykonawcy PRINT-SOL ANNA SOLDAK PRINTING SOLUTIONS AND SERVICE ul. Iwaszkiewicza 6/4,53-211 Wrocław jako oferty najkorzystniejszej w zakresie zadania 3.
Dnia 13 kwietnia 2022 r. Zamawiający podjął czynności związane z podpisaniem umowy tj. wystosował do Wykonawcy stosowną korespondencję. Zamawiający wyznaczył na podpisanie umowy termin 20.04.2022r. Wykonawca został również pouczony, że niestawienie się na podpisanie umowy zostanie potraktowane jako odstąpienie od jej podpisania.
W związku z brakiem odpowiedzi Wykonawcy na korespondencję z dnia 13.04.2022r, oraz 19.04.2022r. Zamawiający uznał działanie wykonawcy za uchylanie się od zawarcia umowy.
SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 22511,21 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 22511,21 PLN
Część 4
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Uzasadnienie prawne:
Na podstawie art. 255 pkt 7 w związku z art. 252 ust. 1 pkt 3 Prawa, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263.
Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu w zakresie zadania 4, wpłynęły dwie oferty.
Wykonawca PRINT-Sol Anna Soldak PRINTING SOLUTIONS AND SERVICE z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Iwaszkiewicza 6/4 odstąpił od podpisania umowy, natomiast Wykonawca CEDARTEX T&D Żukowski Spółka jawna z siedzibą w Opolu przy ul. Oleskiej 119 w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie wyraził zgody na wybór jego oferty, co skutkuje odrzuceniem oferty tego Wykonawcy i wobec braku kolejnych ofert, unieważnieniem postępowania.
SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 11217,60 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 11217,60 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Zad. 2: Umowa obowiązuje od dnia 13.04.2022 r.do 12.04.2023 r.